Fundargerð Aðalfundar FHS 4.Febrúar 2017
4.Febrúar 2017
Lögmætur fundur er settur með yfir 10% félagsmanna viðstadda eftir að aðalfundur var boðaður með tölvupósti og tilkynningum á Facebook og á heimasíðu 8.janúar 2017.
1.Farið var yfir skýrslu stjórnar 2016
- Stjórnarskipan frá 6.feb ’16
- Farið yfir skuldir og gjöld vegna starfsfólk FHS.
- Í kjölfarið hættir Sveinn vegna krafa um 350 evrur þegar toppboð FHS var 250 evrur.
- Hanna María tekur við.
- Ágústa og Sigríður Blöndal sjá um aðstoð við íbúa á Costa Blanca og Jón Otti á Kanaríeyjum.
- Haustfagnaður var haldin þar sem yfir 130 manns mættu og mikil ánægja með viðburðinn og ákveðið að halda áfram með slíka fögnuði.
- Goldcar samningar endurnýjaðir með fáeinum breytingum
- Flugsamningar ekki í höfn – verið að vinna í nýjum samningum.
- Virðing fyrir stjórn og þeirri vinnu – ólaunuð vinna.
2.Farið yfir ársskýrslu
- Sjá samþykktan ársreikning frá NGM Bókhaldsþjónustan ehf undirritað af Nönnu Marinósdóttir og skoðunarmönnum FHS.
- Skuldir og Eigið fé:
- Skammtímaskuldir greiddar af hluta 4.feb ’17 annað mun verða afskrifað
- Rekstrarkostnaður:
- Heimasíða – Of dýr eins og staðan er núna, planið að setja upp nýja, mun kostnaðaminni með mun minna viðhald.
- Skammtímakröfur:
- Ath. Óinnheimta styrki vegna auglýsinga á heimasíðu.
3.Umræður vegna skýrslu og ársreiknings.
- Laufey Eyjólfsdóttir:
- Spurning: Vegna veislu á Spáni, hvers vegna var útlagður kostnaður svona mikill
- Svar Ómars: Boðið upp á rútuferð og atriði.
- Skúli Skúlason (Inga Lóa):
- Spurning: a) um hvernig er hægt að komast yfir ískápssegla með upplýsingum fyrir félagsmenn og b) Hver er skýr tilgangur-markmið-hlutverk FHS
- Svar Ómars: a) Valgarð dreifir seglum á Spáni og b) svarað seinna á fundinum.
4.Ársreikningar samþykktir einróma af öllum þeim sem mættir eru á aðalfund FHS.
- Samþykktir eru skoðunarmenn FHS:
- Jón Steinn Elíasson
- Viðar Marel Jóhannsson
5.Kosningar í stjórn.
- Í framboði eru:
Formaður:
Víðir Aðalsteinsson
Ritari:
Steinunn Þóra Camilla Sigurðardóttir
Gjaldkeri:
Ómar Karlsson
Stjórn:
Valgarð Reinharðsson
Bjarni Jarlsson
Katrín Árnadóttir
Varastjórn:
Eiríkur Haraldsson.
- Þar sem það vantar 1 í varastjórn og í framboði til stjórnar var 1 of mikið þá samþykkir stjórn og allir þeir samankomnir á aðalfundi að Katrín Árnadóttir breytir framboði sínu í Varastjórn og því stjórn fullskipuð og sjálfkjörin og samþykkt af aðalfundi.
- Fyrsta verk Víðis sem formanns:
Skipar Sólrúnu Guðjónsdóttur sem Verndara félagsins til að kynna félagið út á við á Íslandi, Spánar og víðar.
6.Víðir – Stefna og Markmið hans sem formanns.
- Framtíð – Fortíðin er búin, núna bara stefna áfram.
- Tímamót með verðlækkunum og aukinni flugumferð
- Góður og fjölbreyttur hópur í stjórn. Samvinna er lykilatriði.
- Opið fyrir tillögum
- Tilgangur-Markmið-Hlutverk skýrt
- Settir upp nefndir og hópar til að sinna ýmsum verkefnum:
- Skemmtinefnd.
- Sögunefnd (Til að halda utan um sögu FHS og til að kynna fyrir nýjum meðlimum)
- Ritnefnd (Þröstur frá Stykkishólmi að sinna vefsíðu og svo nefnd til að setja fréttir ofl. á netið)
- Öryggisnefnd (til að hlúa að félagsmönnum-upplýsingaflæði)
- Sjálfvirkni í félagsgjöldum
- Afslættir, allir í félaginu ættu að hjálpa til við að safna, hagur allra
- Víðir þakkar fyrir sig og hlakkar til að takast á við verkefnið.
7.Annað
- Árgjald.
- Staða félagsins er góð og gjaldið sem er núna í 4.500kr mun standa í stað og haldast eins. (Stjórn hefur rétt til að hækka en nýtir það ekki að sinni)
- Lagabreytingar:
- Settar voru fram tillögur en enginn var til staðar til að styðja við þær tillögur.
- Fært til bóka að fundur samþykkir að afgreiða ekki tillögur.
8.Önnur Mál – Umræður
- Hreiðar Þórhallsson:
- Veltir fyrir sér Tilgang-markmiði-hlutverki og stingur upp á að fá tillögur frá félagsmönnum, setja upp skipurit og auka upplýsingaflæði.
- Bendir á að félagið sé ekki rekið til að safna peningum heldur eigi að nýta eigið fé í fólkið og félagið sé fyrir fólkið.
- Veltir fyrir sér nýju nafni, Íslendingafélagið í stað FHS
- Félagasamtök sem fólk á að njóta
- Leggur til að stjórn fái umbun fyrir unna vinnu.
- Nefnir að þeir sem eigi ekki hús sé ekki með kosningarétt.
#Innskot: Stjórn tekur við tillögum og spurningum og allir félagsmenn mega senda inn hugleiðingar.
- Sæmundur Pálsson:
- Spjallar um að við séum hagsmunafélag en ekki félagasamtök
- Verðum að passa að hugsa um hvort annað og passa upp á hvort annað erlendis.
- Semja við fyrirtæki og flug.
- Minnir á mikilvægi þess að hafa félag eins og FHS.
- Kristín Dagbjartsdóttir
- Setja upp ígildi eins og Íslendingafélags
- og setur fram spurningu vegna þess sem Hreiðar nefndi með að fólk sem eigi ekki hús sé ekki með kosningarétt.
- Ómar svara: Það er leiðrétt og má sjá í 6.grein laga FHS… “Atkvæðis- og kosningarétt á aðalfundi hefur sá sem hefur gilt félagsskirteini og skuldar ekki árgjöld í félaginu” Skiptir ekki máli hvort að einstaklingur á eign á Spáni eða ekki.
- Jón Steinn Elíasson
- Umræða um hver við erum
- Skýr tilgangur félags í lögum
- Erum hagsmunasamtök – eigum að standa þétt við bakið á hvort öðru.
- Samkeppni og breytt viðskiptaumhverfi
- Nefnir einnig að það skiptir engu hvort þú eigir eign eða ekki, þú hefur öll réttindi sértu fullgildur félagi.
- Lilja Ólafsdóttir:
- Veltir fyrir sér samskiptum vegna bílaleigu, lélegt upplýsingaflæði ofl.
- Erlingur Örn Hafsteinsson:
- Bendir á gjafabréfakaup hjá flugfélögum,
- FHS gæti keypt gjafbréf (borgar 10þ fyrir gjafabréf sem eru 15þ virði hjá flugfélagi, og félagar FHS gætu svo keypt það á kostnaðarverði af FHS)
- Víðir svara: Frábær hugmynd og strax byrjað að skoða þetta.
- Jóhann L Jóhannson:
- Spjallar um kröfur Goldcar og stefnu
- Lög og reglur – allir jafnir sem hafa greitt félagsgjöld
- Heimasíða, Facebook – þarf að laga upplýsingar, ritmál og framsetningu.
- Sigurður G. Steinþórsson
- Fór yfir dagskrá Grísaveislu
- Þakkar fyrir sig
- Minnir að allir sé jafnir
- Víðir – Formaður
- Lokaorð
- Setur skemmtinefnd af stað
FUNDI SLITIÐ.
F.h Stjórnar 2017
Steinunn Þóra Camilla Sigurðardóttir